Перейти до основного вмісту

Accounting Memo

Accounting memo is an internal document of the company, which is used for accounting records, when it comes to transactions that have no external media, or transactions for which there are no specific internal documents. First, it should be made clear that transactions the company made with third parties must have valid media such as invoices. A bill cannot be replaced by a note in accounting or any other document differently. For example, when purchasing goods to be carried out, the only valid document is an invoice or similar document in case the transaction is with a person not required to charge (Guffey, et al., 2010). 

Some internal operations are recorded in the accounting documents using specific than accounting memos, such as proof of expenses, proof of income, cash receipts, appropriations, referrals, purchase orders, store entrances, exits store, debit and credit notes. For operations in which there are no specific internal and external documents, then the memo is used for accounting. Examples of this can be the accounting adjustments for inflation, depreciation, amortization, corrections, common accounting adjustments arising when preparing the balance sheet date (Barnlund, 2008). 

Since the accounting is based on transactions in the accounts record must contain clear statements used, the partial values ??of each movement and the respective debit and credit values. Accounting notes can be in preprinted forms or generated entirely by computer. All accounting software has a default format for each memo and also some allow you to customize the format to suit the requirements of the audience.

Мітки:

Коментарі

Дописати коментар

Популярні дописи з цього блогу

Приклади визначення категорії, до якої належить підприємство (мікро-, мале, середнє, велике) відповідно до критеріїв, наведених у Законі України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"

Source: https://buhgalter911.com/normativnaya-baza/pisma/minfin/schodo-viznachennya-kategoriyi-1040933.html Щодо визначення категорії підприємства відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (лист Мінфіну від 11.12.2018 р. № б/н)   8415   0   Печатать Обычный шрифт   МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ Щодо визначення категорії підприємства відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" Частиною другою статті 2 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі - Закон) встановлені критерії віднесення підприємств до мікро-, малих, середніх або великих підприємств залежно від балансової вартості активів, чистого доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та середньої кількості працівників. При визначенні категорії, до якої належить підприємство використовуються показники, які на дату склада...
Дописати коментар
Докладніше

Cash book template: a useful tool for bookkeeping

The cash book is one of the most important accounting books for corporate bookkeeping. In the form of a simple document, often an Excel spreadsheet, the cash book is used to record a   company’s cash payments . After all, if the annual financial statements are due at the end of the fiscal year, the IRS doesn’t only want to see the transactions done via debit or credit, but also a list of all cash transactions. Keeping a cash book helps ensure that this list is complete. Corresponding templates are a great help. The advantage of a   digital cash book format using an Excel spreadsheet : It’s quick, clear, and the entered amounts are automatically offset against each other. In this way, digital cash book templates offer a direct overview of the financial situation of a company and spare the need for time-consuming calculations – where errors can easily creep in. A cash book template also has advantages for all self-employed individuals – regardless of whether you’re oblig...
Дописати коментар
Докладніше

Особливості підписання договорів

Source: http://kopotlawyers.com/commentary_id_2.html Строк договору є однією із складових його змісту. Строком є термін дії певного договору. Протягом строку дії договору сторони мають права і повинні виконувати свої обов'язки, які обумовлені предметом того чи іншого договору. Строк дії договору визначається сторонами на їх власний розсуд, за винятком випадків, коли законом передбачено конкретний строк дії того чи іншого виду договорів. Частина 2 ст. 631 Цивільного кодексу України встановлює загальне правило щодо моменту набрання чинності договором, в той же час закон дозволяє сторонам домовитись про те, що умови договору застосовуються й до відносин між ними, які виникли до його укладення. Протягом строку дії договору діє і зобов'язання, взяте на себе сторонами відповідно до умов договору. У випадку, коли сторони виконують свої зобов'язання до закінчення строку, визначеного в договорі, припиняється дія такого договору. Закінчення строку дії договору не звільняє ст...
Дописати коментар
Докладніше